АВТОМАТИЗАЦІЯ ОБЛІКУ БІЗНЕС-ПРОЦЕСІВ У ТОРГІВЛІ: ПРОБЛЕМИ, ЕТАПИ ЗДІЙСНЕННЯ ТА ОГЛЯД ПРОГРАМНИХ РІШЕНЬ
Анотація
У статті проведено аналіз ринку програмного забезпечення для автоматизації торговельної діяльності задля вирішення проблем обліку бізнес-процесів торговельних компаній. Проаналізовано проблеми обліку бізнес-процесів торговельних компаній та виділено можливості їх вирішення засобами автоматизації в трьох площинах: управлінсько-обліковій, технічній та соціальній. Наведено характеристики програмного забезпечення бізнес-процесів у торгівлі. Здійснено зіставлення пропозицій вітчизняних розробників на ринку програмних рішень для автоматизації обліку в торгівлі. Виокремлено чотири основні критерії для диференціації версій програмного забезпечення автоматизації бізнес-процесів у торгівлі: кількість організацій, система оподаткування, обліково-аналітичний функціонал, операційний функціонал. Визначено загальні тенденції на українському ринку програмного забезпечення бізнес-процесів у торгівлі, що характеризуються високим рівнем конкуренції, необхідністю комплексних рішень в автоматизації торгівлі, орієнтацією на хмарні технології, появою на ринку багатьох невеликих компанії та розширенням опцій додаткового сервісу. Виокремлено вісім основних етапів впровадження програмного забезпечення для автоматизації бізнес-процесів у торгівлі та охарактеризовано ці етапи. Представлено практичну реалізацію проекту автоматизації бізнес-процесів “Закупівлі товарів” та “Продажі товарів” торговельної діяльності підприємства з використанням ERP FOSS. Виокремлено етапи бізнес-процесу “Закупівлі товарів” на торговельному підприємстві, які потребують автоматизації: підготовка запиту комерційної пропозиції; відправлення запиту комерційної пропозиції постачальнику; підтвердження замовлення; оформлення отримання товару; отримання рахунку та затвердження рахунку. Запропоновано здійснювати автоматизацію бізнес-процесу “Продажі товарів” на таких етапах: підготовка комерційної пропозиції; відправлення комерційної пропозиції клієнту; підтвердження комерційної пропозиції; створення накладної; оформлення доставки товару та формування транспортної накладної; створення рахунку та його підтвердження.
Посилання
Закупівлі товарів. URL: https://erp.foss.ua/programa-dlya-obliku-zakupivli-tovariv/
Ковова І.С. Облік товарів в умовах діджиталізації. Збірник наукових праць ДУІТ. Серія “Економіка і управління”. 2021. Вип. 50. С. 122–129.
Муравський В.В. Автоматизація інвентаризації в комп’ютерно-комунікаційній формі обліку. Вісник Тернопільського національного економічного університету. 2017. № 3. С. 107–116.
Муравський В.В. Застосування інформаційних технологій у первинному обліку торговельних, розрахункових і транспортних операцій. Вісник КНТЕУ. 2009. № 3. С. 69–76.
Облік у роздрібній та гуртовій торгівлі під ключ. URL: https://dinn.com.ua/retail.php
Продажі товарів. URL: https://erp.foss.ua/programa-dlya-prodazhu-tovariv/
Чуб Ю.В. Організація обліку в торгівлі в умовах автоматизації. Вісник Бердянського університету менеджменту і бізнесу. 2014. № 2. С. 131–135.
Шквір В.Д., Загородній А.Г., Височан О.С. Інформаційні системи і технології в обліку та аудиті: Підручник. Львів: Видавництво Львівської політехніки, 2019. 402 с.
Zakupivli tovariv [Procurement of goods]. Available at: https://erp.foss.ua/programa-dlya-obliku-zakupivli-tovariv/ (accessed May 14, 2024).
Kovova I. S. (2021) Oblik tovariv v umovakh didzhytalizatsii [Accounting for goods in terms of digitalization]. Zbirnyk naukovykh prats DUIT. Seriia “Ekonomika i upravlinnia” – Economics and management: Collection of scientific works, vol. 50, pp. 122–129.
Muravskyi V. V. (2017) Avtomatyzatsiia inventaryzatsii v kompiuterno-komunikatsiinii formi obliku [Automation of inventory in the computer-communication form of accounting]. Visnyk Ternopilskoho natsionalnoho ekonomichnoho universytetu – Herald of Ternopil National Economic University, vol. 3, pp. 107–116.
Muravskyi V. V. (2009) Zastosuvannia informatsiinykh tekhnolohii u pervynnomu obliku torhovelnykh, rozrakhunkovykh i transportnykh operatsii [Application of information technologies in the primary accounting of trade, settlement and transportation operations]. Visnyk KNTEU, vol. 3, pp. 69–76.
Oblik u rozdribnii ta hurtovii torhivli pid kliuch [Turnkey accounting in retail and wholesale trade]. Available at: https://dinn.com.ua/retail.php (accessed May 14, 2024).
Prodazhi tovariv [Sales of goods]. Available at: https://erp.foss.ua/programa-dlya-prodazhu-tovariv/ (accessed May 14, 2024).
Chub Yu. V. (2014) Orhanizatsiia obliku v torhivli v umovakh avtomatyzatsii [Organization of accounting in trade in the context of automation]. Visnyk Berdianskoho universytetu menedzhmentu i biznesu – Scientific Economic Journal “Berdyansk Berdyan University of Management and Business”, vol. 2, pp. 131–135.
Shkvir V. D., Zahorodnii A. H., Vysochan O. S. (2019) Informatsiini systemy i tekhnolohii v obliku ta audyti: pidruchnyk [Information systems and technologies in accounting and auditing: textbook]. Lviv: Vydavnytstvo Lvivskoi politekhniky. (in Ukrainian)
