INTEGRATION OF MOTIVATIONAL MECHANISMS INTO A COMPANY’S FINANCIAL CONTROL SYSTEM
Abstract
This article examines the theoretical and practical aspects of integrating motivational mechanisms into an enterprise’s financial controlling system in the context of an unstable economic environment, intensifying competition, rising financial risks and the active digital transformation of management processes. It is argued that the effectiveness of financial controlling is determined not only by the quality of financial planning, accounting, analysis and control, but also by the level of staff engagement in achieving the enterprise’s strategic and tactical objectives. The essence of financial controlling is defined as an integrated system of information and analytical support for management, aimed at coordinating financial flows, improving the efficiency of resource utilisation and ensuring the financial stability of the enterprise. Particular attention is paid to the study of the role of motivation as an important functional element of the financial controlling system. The main theoretical approaches to the formation of motivational mechanisms are analysed, in particular content-based and process-based theories of motivation, as well as modern concepts of human resource management. This article examines modern tools for integrating motivation into the financial controlling system, including key performance indicator (KPI) systems, the balanced scorecard (BSC), management by objectives (MBO), participatory budgeting, digital analytics platforms and automated control systems. It has been established that the use of these tools contributes to increasing the transparency of financial processes, aligning the interests of employees and the enterprise, and forming an effective internal control system. A model for integrating motivational mechanisms into an enterprise’s financial controlling system is proposed, covering the strategic, tactical and operational levels of management. It has been demonstrated that a comprehensive combination of financial incentives, professional development, staff involvement in management decision-making and digital technologies makes it possible to enhance the effectiveness of financial controlling, ensure the achievement of the enterprise’s strategic goals and strengthen its competitive position in the face of contemporary economic challenges.
References
Богуславська С., Білоус С., Дяк В. Стратегії антикризовового управління підприємством. Економіка та суспільство. 2023. № 55. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2023-55-17
Вінницька О. А. Фінансовий контролінг як складова фінансової стійкості підприємства. Міжнародний науковий журнал «Інтернаука». Серія: «Економічні науки». 2022. № 4(60). С. 24-29. DOI: https://doi.org/10.25313/2520-2294-2022-4-7985
Зачосова Н. Мотивація та менторство у стратегії гармонізації HR-менеджменту: переваги для підприємств на ринку праці. Acta Academiae Beregsasiensis. Economics. 2026. № 1(12). С. 45–58. DOI: https://doi.org/10.58423/2786-6742/2026-12-45-58
Козак К. Б., Корсікова Н. М., Петренко Ю. О. Управління мотивацією персоналу в умовах постпандемії та воєнного стану. Економіка харчової промисловості. 2022. Т. 14, Вип. 4. С. 26-34. URL: http://jnas.nbuv.gov.ua/article/UJRN-0001443397
Колдовський А. Cтратегічна трансформація інфраструктури: революція управління фінансовим сектором для підвищення успішності. Acta Academiae Beregsasiensis. Economics. 2024. № 1(5). С. 323–332. DOI: https://doi.org/10.58423/2786-6742/2024-5-323-332
Леміш К., Суслик А., Швачко В. Система мотивації персоналу як чинник підвищення ефективності діяльності підприємства. Економіка та суспільство. 2025. № 78. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2025-78-28
Мавлєва Д., Лиса О. Удосконалення управління фінансовими ресурсами з метою підвищення результативності діяльності підприємства. Економіка та суспільство. 2023. № 56. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2023-56-52
Мутерко Г., Михальов Д. Особливості мотивації персоналу підприємства в умовах воєнного стану. Економіка та суспільство. 2024. № 60. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2024-60-141
Оксенюк К. Формування системи мотивації персоналу на підприємстві. Економіка та суспільство. 2022. № 45. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2022-45-59
Олійник М. Інструментарій забезпечення безперервності бізнесу: управлінський аспект. Acta Academiae Beregsasiensis. Economics. 2025. № 10. С. 456–466. DOI: https://doi.org/10.58423/2786-6742/2025-10-456-466
Татарінов О. Система мотивації персоналу в контексті бюджетування: концептуальні підходи та практичні рішення. Acta Academiae Beregsasiensis. Economics. 2026. Т. 1. № 12. С. 350–360. DOI: https://doi.org/10.58423/2786-6742/2026-12-350-360
Ткаченко К., Коптєва Г. Мотивація та стимулювання праці персоналу в управлінні підприємством. Вісник Національного технічного університету "Харківський політехнічний інститут" (економічні науки). 2023. № 4. С. 33–38. DOI: https://doi.org/10.20998/2519-4461.2023.4.33
Шатілова І., Сенишин О. Системи мотивації персоналу на підприємстві. Grail of Science. 2024. № 35. С. 78–80. DOI: https://doi.org/10.36074/grail-of-science.19.01.2024.011
Kaplan R. S. and Norton D. P. The Balanced Scorecard: Translating Strategy into Action. Boston: Harvard Business School Press, 1996. 322 p. URL: https://www.scirp.org/reference/referencespapers?referenceid=1817460
Кravchuk О. I., Varis І. О., Rubel К. О. HR Management Digitalization: Conceptual Aspects and Trends. Problems of Modern Transformations. Series: Economics and Management. 2024. №12. DOI: https://doi.org/10.54929/2786-5738-2024-12-07-04
KPI Data Analytics Framework: 5 Steps To Set Goals and Create High-Performance KPI Dashboards. URL: https://www.performancemagazine.org/data-analytics-framework-5-steps-to-set-goals-and-create-high-performance-kpi-dashboards/
Furman D., Shchokin R., Kubitskyi S., Chaplinsky V., Strochenko N., Dorosh I. Motivation and Incentives for Employees of Domestic Enterprises. Journal of Law and Sustainable Development. 2023. Vol. 11, No. 3. Art. e815. DOI: https://doi.org/10.55908/sdgs.v11i3.815
Bohuslavska S., Bilous S., & Diak V. (2023). Stratehii antykryzovovoho upravlinnia pidpryiemstvom. [Strategies for crisis management in business]. Ekonomika ta suspilstvo – Economy and Society, vol. 55. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2023-55-17 (in Ukrainian)
Vinnytska O. A. (2022). Finansovyi kontrolinh yak skladova finansovoi stiikosti pidpryiemstva. [Financial controlling as a component of a company’s financial stability]. Mizhnarodnyi naukovyi zhurnal «Internauka». Seriia: «Ekonomichni nauky» – International scientific journal «Internauka». Series: «Economic Sciences», vol. 4(60), рр. 24-29. DOI: https://doi.org/10.25313/2520-2294-2022-4-7985 (in Ukrainian)
Zachosova N. (2026). Motyvatsiia ta mentorstvo u stratehii harmonizatsii HR-menedzhmentu: perevahy dlia pidpryiemstv na rynku pratsi. Acta Academiae Beregsasiensis. Economics, vol. 1(12), рр. 45–58. DOI: https://doi.org/10.58423/2786-6742/2026-12-45-58 (in Ukrainian)
Kozak K. B., Korsikova N. M., & Petrenko Yu. O. (2022). Upravlinnia motyvatsiieiu personalu v umovakh postpandemii ta voiennoho stanu. [Managing staff motivation in the post-pandemic era and under martial law]. Ekonomika kharchovoi promyslovosti – The economics of the food industry, vol. 14, no. 4, рр. 26-34. URL: http://jnas.nbuv.gov.ua/article/UJRN-0001443397
Koldovskyi A. (2024). Ctratehichna transformatsiia infrastruktury: revoliutsiia upravlinnia finansovym sektorom dlia pidvyshchennia uspishnosti. [Strategic infrastructure transformation: a revolution in financial sector management to drive success]. Acta Academiae Beregsasiensis. Economics, vol. 1(5), рр. 323–332. DOI: https://doi.org/10.58423/2786-6742/2024-5-323-332
Lemish K., Suslyk A., &Shvachko V. (2025). Systema motyvatsii personalu yak chynnyk pidvyshchennia efektyvnosti diialnosti pidpryiemstva. [The staff incentive scheme as a factor in improving the company’s performance]. Ekonomika ta suspilstvo – Economy and Society, vol. 78. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2025-78-28
Mavlieva D. & Lysa O. (2023). Udoskonalennia upravlinnia finansovymy resursamy z metoiu pidvyshchennia rezultatyvnosti diialnosti pidpryiemstva. [Improving the management of financial resources with a view to enhancing the company’s performance]. Ekonomika ta suspilstvo – Economy and Society, vol. 56. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2023-56-52
Muterko H. & Mykhalov D. (2024). Osoblyvosti motyvatsii personalu pidpryiemstva v umovakh voiennoho stanu. [Characteristics of staff motivation within a company under martial law]. Ekonomika ta suspilstvo – Economy and Society, vol. 60. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2024-60-141
Okseniuk K. (2022). Formuvannia systemy motyvatsii personalu na pidpryiemstvi. [Developing a staff incentive scheme within the company]. Ekonomika ta suspilstvo – Economy and Society, vol. 45. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2022-45-59
Oliinyk M. (2025). Instrumentarii zabezpechennia bezperervnosti biznesu: upravlinskyi aspekt. [Business continuity tools: the management perspective]. Acta Academiae Beregsasiensis. Economics, vol. 10, рр. 456–466. DOI: https://doi.org/10.58423/2786-6742/2025-10-456-466
Tatarinov O. (2026). Systema motyvatsii personalu v konteksti biudzhetuvannia: kontseptualni pidkhody ta praktychni rishennia. [Staff motivation systems in the context of budgeting: conceptual approaches and practical solutions]. Acta Academiae Beregsasiensis. Economics, vol. 1, no. 12, рр. 350–360. DOI: https://doi.org/10.58423/2786-6742/2026-12-350-360
Tkachenko K. & Koptieva H. (2023). Motyvatsiia ta stymuliuvannia pratsi personalu v upravlinni pidpryiemstvom. [Motivation and Incentives for Staff in Business Management]. Visnyk Natsionalnoho tekhnichnoho universytetu «Kharkivskyi politekhnichnyi instytut» (ekonomichni nauky) – Bulletin of the National Technical University «Kharkiv Polytechnic Institute» (Economic Sciences), vol. 4, рр. 33–38. DOI: https://doi.org/10.20998/2519-4461.2023.4.33
Shatilova I. & Senyshyn O. (2024). Systemy motyvatsii personalu na pidpryiemstvi. [Staff incentive schemes within the company]. Grail of Science, vol. 35, pp. 78–80. DOI: https://doi.org/10.36074/grail-of-science.19.01.2024.011
Kaplan R. S. and Norton D. P. The Balanced Scorecard: Translating Strategy into Action. Boston: Harvard Business School Press, 1996. 322 p. Available at: https://www.scirp.org/reference/referencespapers?referenceid=1817460
Кravchuk О. I., Varis І. О., Rubel К. О. (2024). HR Management Digitalization: Conceptual Aspects and Trends. Problems of Modern Transformations. Series: Economics and Management. № 12. DOI: https://doi.org/10.54929/2786-5738-2024-12-07-04
KPI Data Analytics Framework: 5 Steps To Set Goals and Create High-Performance KPI Dashboards. Available at: https://www.performancemagazine.org/data-analytics-framework-5-steps-to-set-goals-and-create-high-performance-kpi-dashboards/
Furman D., Shchokin R., Kubitskyi S., Chaplinsky V., Strochenko N., Dorosh I. Motivation and Incentives for Employees of Domestic Enterprises. Journal of Law and Sustainable Development. 2023. Vol. 11, No. 3. Art. e815. DOI: https://doi.org/10.55908/sdgs.v11i3.815
Copyright (c) 2026 О. А. Вінницька
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
